トラブルを回避!ジモティーでスタッフを探すときに重要な7つのこと

 

Amazon転売せどり大全の著者、 松川和憲です。 

 

ジモティーは、

地元の掲示板として人気になっております。

 

今回は、ジモティーでスタッフを

探すときに重要な7つのことをご紹介します。

松川和憲
ジモティーでスタッフを雇うときに大事なことをご説明するので、最後まで丁寧に飛ばし読みせずにお読み下さい。

目次

そもそもジモティをスタッフ雇用として使うってどういうとは?

 

今では「不用品売ります買います」広く知られている、

ジモティーですが、ジモティーとは、

インフィニティ・ベンチャー・パートナーズという

ベンチャーキャピタルが

中心となって2011年に設立された

株式会社ジモティーが運営する、広告掲示板サイトです。

 

誰でも登録料、手数料など無料で使うことができます。

 

「地元の掲示板、ジモティー♪」

と言うと、なんとなくピンとくる人も多いとは思いますが、

CM等でもこのキャッチフレーズはお馴染みですよね。

 

主には、不用になった

物をジモティーの無料掲示板に掲載して

ほしい人に譲ったり販売したりする、

地域密着型のフリマサイトのような

イメージが強いと思いますが、

 

実は、物品の販売だけでなく、

「求人情報」や「イベント情報」「不動産情報」なども

ジモティーには多く掲載されています。

 

このジモティーを

活用して求人広告を掲載し、

実際に従業員を雇用することが

可能というわけなのです。

 

松川和憲
実際に昔、松川もジモティーで求人広告を掲載して、雇用をした経験がありますので、その経験も踏まえて、ジモティでスタッフを雇用する際のアレコレをお伝えしていこうと思います。

 

ジモティーを使うメリット

 

このジモティーを使う

メリットついて詳しく教えていきます。

1広告料・手数料等の経費が不要

 

求人サイトというと、

タウンワークやマイナビ、an等が有名所ですが、

 

このような大手の有名な求人サイトには、

掲載料などの費用がかかってくるのが普通です。

 

その中でも、ジモティーは無料で求人募集が可能で、

個人事業主の方でも求人掲載が可能です。

 

求人広告も無料ですし、実際に広告から応募があり

求職者を雇用したとしても、

仲介手数料などがかかることも一切ありません。

 

初めて求人掲載する際など、

気軽に経費をかけずに求人広告を

掲載したい場合はジモティーはオススメです。

 

2気軽にすぐに求人掲載から採用ができる

 

求人掲載となると、会社概要や事業内容等を

事前に細かく登録していく必要があるのが普通ですが、

 

ジモティーは求人掲載時に必要な情報を選択し、

フリー欄に会社概要や事業内容を説明するぐらいで大丈夫です。

 

 

 

そのため、気構えて準備する必要もなく、

求人広告をかけたいと思ったら、

初めての人でもすぐに求人掲載が可能です。

 

そもそもが地域密着型の掲示板サイトなので、

比較的すぐにアクセスや問い合わせがあり、

 

無料だから求人が来ないのではないか?

等という不安も心配もありません。

 

松川和憲
求人に対しての問い合わせが来たら、メールを返信する感覚でその後の流れに移っていくだなので、とても簡単に求人から掲載までが可能になります。

 

デメリット!ジモティーでよく起きるあるあるなトラブルを一応知っておこう

 

ジモティーでよく起きる

トラブルについて詳しくご説明したいと思います。

 

1、やり取りをしていたのに連絡が取れなくなる

ジモティーでは、求人掲載も無料ですが、

求職者側も無料で登録ができ、

事前に細かい個人情報の登録なども必要ありません。

 

そのため、軽い気持ちで仕事に

応募してくる人も少なくはありません。

 

軽い気持ちで求人への応募をしてみて、

こちらからの返信や面談前の質問に

面倒くさくなってか、メールのやり取りをする間に

返信が来なくなることもよくあります。

 

これはどこの無料求人掲載でも

一つの大きなデメリットと言えるでしょう。

 

2、面接の日に事務所に来ない、ドタキャンされた

 

こちらも、よくある問題点ですが、

応募から面接前までの

メールのやり取りはできていたのに、

 

いざ、面接日になると連絡がなかったり、

面接場所に来なかったり

 

やはり気軽に仕事に応募できるからこそ、

軽い気持ちで応募して「やっぱりやーめた」

等といった行動にもなりやすいのかなと思います。

 

面接日まで決められれば、応募者は

少なくともそれまでは

やる気はあるはずなので、

 

メッセージのやり取りから面接日までは

できるだけ早く行ってしまうことがオススメですね。

 

3、利用者の質があまりよくない?=スタッフ候補としても微妙か?

上記のように、気軽さから、

実際にメッセージのやり取りや面談までしたとしても、

仕事に対しても軽率な考えを持っている方が多い印象です。

 

もちろん全員がそんなわけではないので、

面談をしっかり行って、その方の仕事に対する考え方や

ヤル気などはしっかりと確認しておくべきでしょう。

 

折角、面談したから採用しようという

考え方は絶対にやめておかないと、

後からトラブルになります。

 

採用してすぐに辞められても困るので、

面談時に確認する内容は事前にしっかり準備しておきましょう。

 

4、トラブルを避けるために個人情報の開示は慎重に行いましょう。

応募者は(求人側も)

求人から面談までの流れのやり取りは

全てジモティーの中で完結できます。

 

その為、その企業(求職者)が信頼できると

判断できるまでは、取引中には極力安易に自分の情報を

開示しないようにしましょう。

 

面談後に実際にスタッフとして採用された場合は、

雇用契約書や秘密保持契約書等の書面を交わしたり、

ある程度の情報開示は必要になってくると思います。

 

個人情報を悪用される話はよくありますからね。

 

5、その他、ジモティで色々なトラブルに巻き込まれないように注意!

 

ジモティーでの求人トラブルでよく聞く話が、

「実際に求人掲載されている内容と、

メッセージのやり取りや面談時の内容で

聞かされた仕事の内容が全然違う。」

 

と言ったトラブルの内容です。

 

特にMLM(通称:ネットワークビジネス)

の勧誘だったり、悪徳マルチ商品の勧誘だったり、

仕事の内容が法律に違反するものだったりというケースです。

 

求人に応募する側も、その会社の実態や

具体的にどんな仕事を任されるのかは、

しっかり確認しておかないと、

トラブルどころか

犯罪に巻き込まれる可能性だってあります。

 

後々、知らなかったじゃ済まされないので、

しっかりと企業情報や仕事内容は確認するようにしましょう。

 

また、逆の立場で被害にあう可能性もあります。

 

応募者が、仕事の面接に来たはずなのに、

「実はこんなビジネスをしていて、御社でも取り入れてみてはどうか?」

等という話もあり得ますので、

それが本当に美味しい話だと思ったとしても、

安易にその話に乗らないようにしましょうね。

 

松川和憲
企業も騙そうとする人もいるので後々のトラブルを避けるために、面接をするときは良く見る必要があります。

 

スタッフを雇うときに、ジモティーを使う際のトラブル対策について

 

非常に大事なスタッフを雇うときに

ジモティーを使う際のトラブルの

対策について教えます。

 

1、他人よりまず自分から!自分のプロフィールをしっかり作り込み信用作りをするべし

 

事業を拡大するためにスタッフの雇用をするわけなので、

遊びで求人を出すわけではないということを

まずは自分の中にしっかり落とし込んでください。

 

事業者が細かいプロフィールを作成し、

会社概要や事業内容も細かく

丁寧に紹介して出品することによって、

 

応募者も真面目に目を通して、

「真剣にこの会社で働きたいな」

思ってくれる人が応募してきやすくなります。

 

まずは事業者のプロフィール、

求人広告内容をしっかりと作りこみましょう。

 

2、次に相手のプロフィールや評価をしっかりチェック

 

雇用する場合は、

面談を行うことが前提だと思いますが、

面談前にも必ず絞り込みを行いましょう。

 

メッセージのやり取りで、

ある程度の事前ヒアリングは可能ですし、

応募者のプロフィールや、評価も確認できます。

 

 

その応募者が、今までジモティー内で

なんらかの売買や取引があれば、

評価が確認できるようになっています。

 

こちらも事前にしっかりチェックしておきましょう。

 

3、丁寧なやり取りを心がけて、人物を見てからしっかり採用の候補とする

 

事業の拡大において、雇用する人材選定は

とても重要でかつ慎重な選択が必要です。

 

誰でもいいからスタッフを闇雲に

増やせばいいというわけではありません。

 

自分は「簡単」だと思っている任せたい作業でも、

雇用したスタッフにとっては「難しい」と思われてしまうと、

採用後にすぐ辞める原因にも繋がってしまいます。

 

求職者が、今までどんな仕事に

携わってきたかも重要ですし、

社会経験の有無でも大きく変わります。

 

仕事へ応募してきた動機や、

その人の性格なども見定める必要があります。

 

面接前の、求人応募一通目のメールからも

読み取れることがたくさんありますので、

 

できるだけ丁寧にメッセージのやり取りを重ねて、

面接までは、採用の候補を選定していきましょう。

 

4、面接のときは、時間・場所・条件をしっかり明確にする

 

応募者とのメッセージの

やり取りを丁寧に重ねていき、

採用候補に上がったら、

面接日時を決めていきます。

 

面接の日時、場所は、

こちらから必ず指定してあげましょう。

 

面接に所要する時間も

提示してあげると親切ですね。

 

また、面接の際に持参してもらうものなどがあれば

それも必ず事前にお伝えして、応募者が緊張感をもって

面接に臨ませるような準備を行いましょう。

 

また、求人側としては、面接時に説明すること、

応募者に確認することも「面接ヒアリングシート」等で

あらかじめフローにしておくとベストです。

 

  • 希望勤務日数
  • 希望勤務時間
  • 希望給与
  • 職歴
  • 仕事内容詳細
  • 給与支払い方法
  • スキルチェック(例:デスクワークのお仕事であれば、タイピング、ワード、エクセルの利用可否)

 

等々、上記内容はどんな職種でも共通して、

面接時に必ずお話ししておく必要があるでしょう。

 

面接時に聞き漏れていた場合、

採用可否を判断できなかったり、

後々またメッセージのやり取りを続けないといけなくなるので

どちらにとってもデメリットにしかなりませんからね。。

 

また、スタッフを採用するにあたっての

最低条件は事前に決めておき、

その条件を満たせているかどうかも

面接時にチェックしていけると良いでしょう。

 

5、採用時には、トラブル回避のために業務委託契約書を結ぶ

 

面接を終え、採用する人が決まり、

いざスタッフとして雇用するとなった際は、

後からトラブルにならないためにも

雇用契約書や業務委託契約書などを作成しておき、

勤務初日にスタッフと契約書を交わしましょう。

 

契約書類は、インターネット上に

テンプレートがあるので、

そちらをダウンロードして細かいところは

書き換えて使うと簡単です。

 

 

その他、必要に応じて、密保持契約書や

給与振込先を書いてもらう

口座振替依頼書なども準備しておきましょう。

 

契約書を作成することによって、

会社とスタッフとの間で、

トラブルを未然に防ぐことができますからね。

 

6、免許書のコピーを貰うようにする

 

また、契約書と同時に、分証明書をコピーして

預かっておくようにしておきましょう。

 

特に物販など、仕入れ資金を扱う場合や、

金銭と同等の価値がある商品をスタッフに取り扱わせる際などは、

資金や物品を万が一持ち逃げされた時に

身元を押させておくことができるようにする為です。

 

できれば多額の資金や商品を預けたりする際は

契約書類に、連帯保証人なども

記載をしてもらうようにすると良いでしょう。

 

7.遅刻や怠慢な態度には、何かしらのペナルティを設けルール化を徹底化させる

 

こちらも給料を払うわけですので、

責任をもって業務に取り組んでもらうために、

ルールを守れない方には

ある程度の罰則は必要だと思っています。

 

罰則と言っても、松川の場合は

当然のことを当然のようにしていただけで、

遅刻してきた場合は、遅刻分の給与は発生しないとか。

 

仮に、会社のお客様のアポイントに対して、

雇用したスタッフが遅刻などした場合は、

減給なり評価を下げる必要はあるとは思います。

 

逆に評価制度も導入して、

業量や業務の成果に応じて

インセンティブやボーナスを

発生させるのもオススメです。

 

頑張っている人がもっと頑張ってもらえるように

するためのルールでもあるので、

 

松川和憲
こういった制度はある程度作成しておくことは重要ですね。

 

松川が実際にジモティーを使ってみた体験談。トラブルはあったか?

 

松川も実際に、

ジモティーで人を雇った経験があります。

 

一人は納品スタッフとして雇用契約をした方。
一人や仕入れスタッフとして、業務委託契約をした方。

 

納品スタッフに関しては、

人材として特に問題なく

仕事をしっかりこなしてくれましたし、

ジモティーで、人材採用をするために出会ってきた中では

真面目な方でとても信頼のおける方でした。

 

最初は教育期間などがあり、

求めている作業は到底できませんが、

2~3ヵ月もすると、予想以上の

パフォーマンスを発揮して仕事をしてくれました。

 

しかし、実は失敗談もあり、

仕入れを業務委託した方に

預けた仕入れ資金を持ち逃げされる…

というトラブルも実は経験しています。

 

その為、仮にあなたが高額の仕入れ資金を預ける場合は

トラブルを回避するために、

(連帯保証)契約書・身分証明書のコピーは必須です。

 

まとめ

 

いかがでしたか?

 

今回はジモティーでスタッフを

探すときに重要な7つについてお伝えしました。

 

ジモティーは無料で求人募集が可能

すぐに求人募集が出来ます。

 

デメリットの部分もを頭に入れておき

ぜひ、活用してみてはよいと思います。

 

松川和憲
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